Tipps zum richtigen Umgang mit Personalberatern

Personalberater sind Spezialisten, die im Auftrag von Unternehmen qualifizierte Mitarbeiter suchen und auswählen.

Die Arbeits- und Vorgehensweise kann unterschiedlich sein. Der sogenannte "Headhunter" arbeitet per Direktansprache, d.h. er spricht Personen, die er vorher als für eine zu besetzende Funktion "potentiell geeignet" recherchiert hat und spricht diese in der Regel per Telefon an. Andere Personalberater suchen per Anzeigenschaltung in den Printmedien oder Internetjobbörsen.

Für denjenigen, der sich beruflich verändern möchte, bietet das Gespräch mit einem Personalberater immer Chancen, die er für sich nutzen kann - wenn er im Umgang mit dem Berater einige Regeln berücksichtigt.

Hier einige Tipps, die Ihnen im Umgang mit Personalberatern weiterhelfen können. Bedenken Sie jedoch, dass diese Hinweise keinen Anspruch auf Allgemeingültigkeit haben und auch niemals eine individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Beratung ersetzen können.

Kontaktaufnahme per Telefon - Ihre Reaktionen und Vorbereitungen

Mal angenommen, der Personalberater hat Sie telefonisch kontaktiert und Sie sind an der von ihm beschriebenen vakanten Position interessiert. Sollten Sie momentan nicht vollständig gesprächsbereit sein, äußern Sie dies offen und ehrlich und bitten Sie ihn, Sie zu einem passenderen Termin anzurufen.

Bereiten Sie sich hierauf vor, indem Sie Ihren beruflichen Werdegang kurz und prägnant wiedergeben können und auf Fragen zu Ihrem aktuellen Aufgabengebiet, Ihren speziellen Fähigkeiten und Kenntnissen sowie zu Wechselmodalitäten (z.B. Kündigungsfrist, Umzug) oder die Gehaltsfrage eine klare Antwort parat haben.

Bedenken Sie hierbei: Der Berater kennt die Bedingungen seines Kunden sehr genau und hat sich die entsprechende Marktkenntnis verschafft. Sie können Ihr tatsächliches und das angestrebte Einkommen ehrlich angeben.

Das persönliche Gespräch - Ihr Werdegang und Ihre Erwartungen

Idealerweise vereinbaren Sie ein Treffen zum Kennenlernen bzw. persönlichen Gespräch. In diesem Gespräch sollten Sie offen über Ihre Person und Ihre Erwartungen sprechen. Der Berater ist nicht zwingend ein absoluter Branchen-Insider, aber gehen Sie bei einem Berater davon aus, dass ihm die Schlüsselpersonen wie auch die Entwicklung der Branche durchaus bestens bekannt sind. Bereiten Sie sich gut auf das Gespräch vor!

Analysieren Sie selbst intensiv die einzelnen Schritte in Ihrem Werdegang: warum haben sie wann gewechselt, was waren Ihre größten Erfolge, was konnten sie noch nicht erreichen? Fragen Sie sich aber auch, was Sie in eine neue Aufgabe einzubringen haben und wie Sie sich Ihre weitere berufliche Entwicklung vorstellen.

Der Berater wird Sie offen zu Ihrer Person befragen, antworten Sie genauso offen und ehrlich. Er kennt Sie nicht persönlich und will sich ein möglichst genaues Bild von Ihnen machen. Es ist nicht ratsam, in einem solchen Gespräch schlecht über Kollegen, Vorgesetzte und das eigene/letzte/vorletzte Unternehmen zu sprechen. Kritik ist zwar durchaus erlaubt, sie sollte auf jeden Fall konstruktiv und diplomatisch formuliert sein.

Das Gespräch durch Ihre Fragen mitbestimmen

Nicht nur der Berater hat die Möglichkeit zu fragen, Sie sollten das Gespräch durch für Sie wichtige Fragen mitbestimmen. Dabei ist es durchaus kein Problem, sich Fragen vorbereitend zu notieren. Dies unterstreicht schließlich Ihr Interesse an der vakanten Position.

Geht es am Ende des Gespräches noch einmal um Ihre Gehaltsvorstellungen, die Entwicklungsmöglichkeiten und allgemeine Vertragsbedingungen, sollten Sie die "Bodenhaftung" nicht verlieren und keine übertriebenen Forderungen stellen.