Karrieretipps + Infos: Checkliste Referenzen

Verfügen Sie über Referenzen? Wenn Sie zu den Menschen gehören, die beruflich ambitioniert sind, Ihre Karriere aber nicht dem Zufall überlassen wollen, sollten Sie über Referenzen verfügen. Als Führungskraft werden exzellente Referenzen erwartet und diese auch in der Regel genau überprüft. Aber auch als Fachkraft kann eine gute Referenz von Vorteil sein, z.B. wenn Sie einen eher unorthodoxen Werdegang genommen haben, häufig gewechselt sind, nicht zur jeder Station ein gutes Arbeitszeugnis vorweisen können oder sich beruflich verändern wollen.

Wenn Sie Referenzen zu Ihrem Vorteil nutzen wollen, sollten Sie sich aber über folgende Fragen im Klaren sein:

Auswahl des richtigen Referenzgebers

Wer kommt als Referenzgeber in Frage?
Wer würde sich zur Verfügung zu stellen?
Wer ist hierfür aufgrund seiner Stellung und Reputation geeignet?
Wer kann meine Leistungen aufgrund konkreter Zusammenarbeit beurteilen und bewertet sie positiv?
Ist mein potentieller Referenzgeber im Gespräch überzeugend?
Gibt es evtl. Gründe, warum jemand nicht in Frage kommt?
Gibt es bestimmte Umstände unter denen jemand nicht in Frage kommt? Wenn ja, welche?

Gesprächsvorbereitung

Gibt es persönliche Dinge, die ich über meinen Wunschkandidaten wissen sollte?
Was sollte Gegenstand der Referenz sein (z.B. Projekte, Zusammenarbeit, Erfolge)?
Welche konkreten Sachverhalte sind wichtig?
Wie würde ich selbst meine Leistungen beschreiben und meinen Beitrag am Erfolg bemessen?
Welche Fähigkeiten würde ich ableiten?

Ansprache potentieller Referenzgeber

Weiß ich was ich sagen will? Habe ich einen Gesprächsleitfaden?
Welche Ansprache würde die betreffende Person bevorzugen?
Was ist der richtige Zeitpunkt der Ansprache?
Welche persönlichen Befindlichkeiten oder Umstände muss ich berücksichtigen?
Wie leite ich mein Gespräch ein, wie komme ich am besten auf den Punkt?

Gespräch mit dem potentiellen Referenzgeber

Wie kann ich meinen Wunschkandidaten für mich gewinnen?
Wie stelle ich sicher, dass er gut für seine Aufgabe als Referenzgeber vorbereitet ist?
Wie stelle ich sicher, dass er sich im Gespräch in meinem Sinne äußert und dabei überzeugt?

Weitere Vorgehensweise

Wie stelle ich sicher, dass die getroffenen Absprachen auch eingehalten werden?
Was kann ich tun, dass die Bereitschaft und Motivation meines Referenzgebers so hoch ist und bleibt, wie ich es mir wünsche?
Welche Vorgehensweise wird vereinbart?
Welche Informationen zur Person meines Referenzgebers, welche Kontaktdaten darf ich weiter geben?
Wie werden wir uns gegenseitig auf dem Laufenden halten?
Was muss ggf. noch berücksichtigt werden (z.B. Ansprechbarkeit, Erreichbarkeit)?
Was ist das richtige Maß und die richtige Form der Kontaktpflege?

Bedenken Sie: Ein Referenzgeber, der auf kritische Fragen durch professionelle Interviewer nicht richtig reagiert, kann Ihnen mehr schaden als helfen. Deshalb sollten Sie sich genau überlegen, wen Sie zu Ihrem Fürsprecher machen wollen und wie Sie sicherstellen, dass Ihr Referenzgeber im Gespräch auch überzeugt.